Kuvien jakaminen kunnille ja julkiselle sektorille

Koulun avajaisissa tai asukastilaisuudessa on usein paljon väkeä paikalla, mutta ei omaa valokuvaajaa koko illaksi. QR-koodi antaa kaikkien jakaa ottamansa kuvat, ja ne kertyvät galleriaan ilman, että viestintäyksikön tarvitsee seurata asiaa käsin. Hyväksyntä antaa viimeisen katsauksen ennen kuin mitään näytetään.

Maksu hoidetaan laskulla, eräpäivä 14 päivää, yrityksen nimellä, Y-tunnuksella ja viitteellä, aivan kuin julkinen hankinta tavallisesti vaatii. Tapahtuma aktivoituu heti, kun lasku lähetetään, joten järjestelyt voivat olla valmiina kauan ennen päivää. Hallinnoitavaa tilausta tai puitesopimusta ei ole jälkikäteen.

Tietokanta sijaitsee Belgiassa ja verkkosovellus Alankomaissa, siis EU:n alueella, kun taas kuvatiedostot ovat Googlella Yhdysvalloissa, EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksen perusteella. Tietojenkäsittelysopimus noudattaa GDPR:n 28 artiklaa ja on valmiina PDF:nä, ilman allekirjoitustarvetta.