Fotodelen voor gemeenten en overheidsinstanties
Openingen en inwonersbijeenkomsten krijgen foto's, een factuur aan de organisatie en de papieren die een overheidsinkoop vereist. De opslag wordt eerlijk uitgelegd.
- Factuur aan de organisatie met referentie
- Verwerkersovereenkomst geaccepteerd bij aankoop
- Opslag in de EU en in de VS
69 € per evenement. Geen abonnement en niets op te zeggen.
Openingen en inwonersbijeenkomsten
Een schoolopening of inwonersbijeenkomst trekt vaak veel mensen, maar geen eigen fotograaf de hele avond. De QR-code laat iedereen delen wat ze vastleggen, en foto's komen in de galerij zonder dat communicatie handmatig moet opvolgen. Goedkeuring geeft een laatste blik voordat iets zichtbaar wordt.
Factuur en inkoop
Betaling gebeurt op factuur, 14 dagen betaaltermijn, met naam van de organisatie, btw-nummer en een referentie, zoals een overheidsinkoop meestal vereist. Het evenement wordt actief zodra de factuur verstuurd is, zodat alles ruim voor de dag zelf kan staan. Er is geen abonnement of raamovereenkomst die u daarna moet beheren.
Privacy, eerlijk uitgelegd
De database staat in België en de webapp in Nederland, dus binnen de EU, terwijl de foto's zelf bij Google in de VS liggen, op basis van het EU-VS Data Privacy Framework. De verwerkersovereenkomst volgt artikel 28 AVG en staat als pdf klaar, zonder handtekening.
Wanneer dit meer is dan nodig
Is het een kleine, interne bijeenkomst zonder behoefte aan een factuur? Dan is Premium voor 29 € eenvoudiger.
Nieuwe foto van Mari
zojuist
Zo werkt het
- 1
Bestel op factuur
Vul de naam van de organisatie, het btw-nummer en een referentie in.
- 2
Stel het evenement in
Upload het logo en bepaal of goedkeuring aan moet staan.
- 3
Bewaar de verwerkersovereenkomst
Download die als pdf vanaf de evenementpagina.
Vragen en antwoorden
Kunnen we een factuur aan de organisatie krijgen?
Ja, met 14 dagen betaaltermijn en een referentie.
Waar worden de foto's precies opgeslagen?
De database in België en de webapp in Nederland, de foto's zelf bij Google in de VS.
Moet de verwerkersovereenkomst voor de bijeenkomst ondertekend worden?
Nee, die is bij aankoop geaccepteerd en als pdf te downloaden.
Hoe lang worden de foto's bewaard?
365 dagen vanaf de aankoop.
Meer over Zakelijk
Goedkeuring voordat het zichtbaar is
Bekijk elke foto voordat die op het scherm en in de galerij verschijnt.
Lees meerUw logo
Het logo staat bij de QR-code, de tafelkaart en het rapport; de foto's blijven schoon.
Lees meerToestemming van gasten
Gasten zeggen ja of nee tegen verder gebruik; de foto wordt hoe dan ook getoond.
Lees meerRapport na het evenement
Cijfers en foto's op één pagina, voor de directie of het bestuur.
Lees meerFactuur en verwerkersovereenkomst
Betaal op factuur en download de verwerkersovereenkomst nog diezelfde dag.
Lees meerVoor eventbureaus
Stel het evenement in voor de klant, met hun logo en eventueel hun factuur.
Lees meerVoor verenigingen en brancheorganisaties
De jaarvergadering, het congres of de ledendag, vastgelegd zonder extra administratie.
Lees meerVoor sportclubs en teams
Het toernooi, de seizoensafsluiting of het jubileum, verzameld in één galerij van ouders en spelers.
Lees meerVoor hotels en locaties
Bied fotodelen aan de partij die de locatie huurt, zonder eigen overeenkomst te beheren.
Lees meer
Klaar voor het evenement?
Maak het evenement aan en stel in wat u nodig heeft. 69 € per evenement, zonder abonnement.
Evenement aanmakenGeen app voor gasten. Betaal met kaart of factuur.